نوشتن یک پروپوزال در بسیاری از مشاغل و دوره های تحصیلی یک مهارت ضروری می باشد.هدف از ارائه پروپوزال ارائه طرحتان به افراد مناسبی می باشد که می توانند از طرح شما حمایت کنند. طرح شما اگر به خوبی ارائه شود و پیشنهادات و ایده هایتان بخوبی بهم مرتبط باشند می تواند مورد تایید قرار گیرد.
دانش نوشتن یک پروپوزال موثر و قوی برای قبولی و تایید آن بسیار ضروری می باشد. انواع مختلف پروپوزال وجود دارد از جمله پروپوزال علمی و پروپوزال کتاب،اما هرکدام مراحل انجام خاص خود را دارند.
طراحی پروپوزال
1.مخاطبان هدف خود را تعریف کنید:
قبل از اینکه شروع به نوشتن کنید مطمئن شوید که مخاطبان هدف خود را درنظر گرفته ایید و اینکه آنها در آن زمینه چه میزان اطلاع و دانش پایه دارند یا نه،اطمینان حاصل نمایید.این کار به شما کمک می کند تا بر روی ایده هایتان تمرکز کرده و آنها را به بهترین حالت ارائه دهید.
2.موضوعتان را تعریف نمایید:
روشن بودن موضوع پروپوزالتان برای شما واضح است ،اما آیا به همان اندازه برای مخاطبانتان هم واضح است؟ آیا مخاطبان واقعا باور دارند که شما بر موضوعتان تسلط دارید؟ شما می توانید از مثال ها، توضیحات، مدارک مستند و یا جملات تایید کننده برای توضیح جمله ی اصلی ارائه بدهید تا نشان دهنده هرچه بهتره قوی و کامل بودن متن شما باشد.
با تنظیم درست مسئله، شروع می کنید به متقاعد کرد مخاطبانتان که شما فرد مناسبی برای انجام این پروژه هستید. برای طراحی این بخش به موارد زیر بخوبی فکر کنید:
برای چه موقعیتی این موضوع به کار می رود؟
دلیل اصلی پشت این ایده چیست؟
آیا کسی قبلا به این موضوع پرداخته است؟
اگر آره. پس ارائه اش جواب می دهد یا نه؟
3.راه حلتان را تعریف نمایید:
این بخش درکش بنظر راحت تر می آید. اگر شما موضوعی را ارائه می هدید، چطور آن را حل می کنید؟
پروپوزالتان باید شامل مطرح کردن یک مشکل و ارائه راهکار درمورد آن باشد، تا مخاطبان(خوانندگان) بی علاقه و بی اعتماد را برای حمایت از آن به خود جلب کند.آیا راه حلتان منطقی و انجام پذیر است؟ جدول زمانی برای اجرای شما چیست؟
به فکر راه حلتان باشید، موضوع اولیه باید هدفی باشد که با این پروژه به آن برسید، و موضوع دومتان اهدافی هستند که امیدوارید پروژه تان به آنها برسد.
روش دیگر برای فکر کردن درمورد راه حل پیشنهادیتان در پروپوزال از جهت نتایج و ارائه آن است. بعنوان مثال اگر پروپوزالتان برای یک پروژه تجاری است و موضوعتان افزایش سود است. نتیجه باید افزایش تا 100.000.000تومان باشد که شامل تحویل کالا یا خدماتی است که شما با پروژه خود به آن خواهید رسید.
به عنوان مثال ، یک پیشنهاد برای یک پروژه علمی می تواند یک واکسن یا یک داروی جدید تحویل” دهد. خوانندگان پیشنهادهای ارائه شده توسط شما به دنبال نتایج و تحویل هستند ، زیرا آنها روشهای ساده ای برای تعیین ارزش پروژه” خواهند بود.
حتما بخوانید: چگونه یک پروپوزال قوی بنویسیم؟
4.عناصر سبکیتان را بخاطر داشته باشید:
بستگی به اینکه چه کسی پروپوزالتان را می خواند باید سبک مطلبتان را انتخاب کنید.آنها چه انتظاری دارند؟ آیا مشکلی که مطرح کرده ایید برای آنها جالب است یا نه؟
پروپوزال های متقاعد کننده معمولا از درخواست های احساسی استفاده می کنند.اما همیشه باید به واقعیات به عنوان پایه و اساس استدلال تکیه کرد. به عنوان مثال، پیشنهادی برای شروع یک برنامه حفاظت از پاندا می تواند ذکر کند که برای فرزندان نسل های آینده چقدر ناراحت کننده است که دیگر هرگز پاندا را نبینند، اما نباید بحث در اینجا متوقف شود. برای این که طرح پیشنهادی قانع کننده باشد، باید استدلال خود را بر اساس حقایق و راه حل ها پایه گذاری کرد.
5.یک طرح کلی ایجاد کنید:
این بخشی از پیشنهاد نهایی نخواهد بود، اما به شما در سازماندهی افکارتان کمک می کند. قبل از شروع حتماً تمام جزئیات مربوط را بدانید. طرح کلی شما باید شامل مشکل شما ، راه حل شما ، چگونگی حل آن ، دلیل بهترین راه حل و نتیجه گیری باشد. اگر مشغول نوشتن یک پیشنهاد اجرایی هستید، باید مواردی مانند تجزیه و تحلیل بودجه و جزئیات سازمانی را درج کنید.
درمطالب بعدی به نوشتن متن پروپوزال خواهیم پرداخت.
نمونه پروپوزال تایید شده:
امیدوارم مطلب براتون مفید بوده باشه.
درباره این سایت